Descriptif du poste
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez la coordination administrative, logistique et opérationnelle de RMC et de ses filiales basées à Rabat. Vous veillez à garantir un environnement de travail fonctionnel et à soutenir efficacement les équipes.
Missions principales :
- Assurer le bon fonctionnement des locaux, l’accueil, la gestion des réunions et la circulation interne des documents.
- Gérer les besoins internes, négocier avec les fournisseurs, suivre les commandes et évaluer les prestations.
- Organiser les courses internes, gérer le parc automobile et les déplacements professionnels.
- Administrer les affiliations, radiations, déclarations de sinistres et assurer le lien avec les assureurs.
- Suivre les opérations de caisse (dépenses courantes, avances de frais) et garantir la conformité des justificatifs.
- Assurer la coordination entre la Direction Générale et les équipes, organiser l’intégration des nouvelles recrues.
Compétences requises :
- Organisation, rigueur et réactivité.
- Excellent relationnel et sens du service.
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Parfaite maîtrise du français ; l’anglais est un plus.
Profil recherché :
- Bac+3 minimum.
- Expérience confirmée (5 ans) en tant qu’Office Manager ou Assistante de Direction.
· Lieu : Rabat
· Poste : CDI